Project monitor w procesie inwestycyjnym – jak uniknąć ryzyk budowlanych?

Istnieje wiele sposobów na złagodzenie ryzyka związanego z finansowaniem inwestycji w branży budowlanej. Jednym z nich jest zlecenie monitorowania przebiegu inwestycji i wydatkowania środków finansowych specjalnemu zespołowi ekspertów. W jaki sposób usługa project monitor pomaga zmniejszać niepewność związaną z realizacją przedsięwzięcia budowlanego? Sprawdź. 

Ryzyka budowlane a obsługa rynku nieruchomości

Nieodłącznym elementem działalności w branży budowlanej jest niepewność — zarówno ta typowa dla wszystkich projektów wymagających inwestowania kapitału, jak i ta charakterystyczna zwłaszcza dla tego sektora. Obsługa procesów inwestycyjnych w nieruchomości idzie bowiem w parze z licznymi ryzykami związanymi m.in. z:

• procedurami prawnymi — polegającymi na problemach z uzyskaniem niezbędnych decyzji administracyjnych;
• reakcjami społecznymi — odnoszącymi się do ewentualnego sprzeciwu jakiejś grupy osób, np. ekologów czy okolicznych mieszkańców;
• kwestiami technicznymi — dotyczącymi m.in. warunków gruntowo-wodnych panujących w danej lokalizacji oraz zjawiskami pogodowymi;
• finansowaniem — wynikającymi z błędnego oszacowania portfela inwestycji lub trudnych do przewidzenia zmian cen towarów i usług;
• współpracą z kontrahentami — będących rezultatem niedotrzymania terminów przez wykonawców.

Z uwagi na wielowymiarowość niepewności towarzyszących obsłudze rynku nieruchomości niezbędne jest umiejętne zarządzanie ryzykiem — określanie jego charakteru dla konkretnej inwestycji, analiza i ocena prawdopodobieństwa wystąpienia konkretnych zdarzeń, a także szybkość reagowania w razie jakichkolwiek niepowodzeń.

Project monitor — fachowa obsługa procesów inwestycyjnych

W znacznym zredukowaniu ryzyka związanego z obsługą rynku nieruchomości pomaga ciągłe kontrolowanie postępów prac i wydatkowania środków finansowych. Takie monitorowanie przebiegu inwestycji pozwala na bieżąco wykrywać wszelkie niedogodności i korygować błędy. Może być realizowane przez zewnętrzną firmę w ramach tzw. project monitor. Poznań to jedno z wielu miast, gdzie są świadczone właśnie tego rodzaju usługi. Coraz częściej korzystają z nich banki, instytucje finansujące, inwestorzy i deweloperzy. Rosnąca popularność takiego rozwiązania ma związek z jego licznymi zaletami. 

Decydując się na taki swoisty outsourcing monitorowania przedsięwzięcia budowlanego, zyskujesz nieustanny nadzór nad inwestycją, jednak przy minimalnym poziomie zaangażowania. Dzięki okresowemu raportowaniu masz ciągły dostęp do bieżących informacji dotyczących przebiegu inwestycji. Ponadto możesz liczyć na fachowe doradztwo od licznych ekspertów. Dlaczego? Bo w ramach zespołu project monitor współpracują zwykle przedstawiciele różnych dziedzin nauki, m.in. inżynierowie budowlani, mechanicy, rzeczoznawcy majątkowi i ekonomiści. Takie całościowe podejście do kontrolowania inwestycji pozwala zaś na maksymalne obniżenie ryzyka kredytowego i zwiększa szanse na zachowanie zgodności dokumentacji ze stanem rzeczywistym oraz spełnienie wymogów nadzoru budowlanego. 

Project monitor — jak wpływa na zminimalizowanie ryzyk budowlanych?

O ile niektóre ryzyka są niemożliwe do całkowitego wyeliminowania, np. te związane ze zjawiskami pogodowymi, o tyle większość z nich da się w znacznym stopniu ograniczyć lub nawet całkowicie usunąć. Aby łagodzenie niepewności inwestycyjno-budowlanych było skuteczne, konieczne jest jego ciągłe kontrolowanie przebiegu i wydatków przedsięwzięcia, np. w ramach usług project monitor.  

• Ograniczenie ryzyk proceduralnych — zespół zajmujący się monitorowaniem inwestycji zaczyna pracę od skrupulatnej weryfikacja dokumentacji projektowej i umowy z głównym wykonawcą, co pozwala wykryć ewentualne nieprawidłowości w ich zakresie. Analizuje też wszelkie inne umowy i zezwolenia administracyjne pod kątem potencjalnych błędów.
• Minimalizacja ryzyk finansowych — podczas początkowego kontrolowania inwestycji kontroli podlega też budżet całego przedsięwzięcia, a na późniejszych etapach sprawdzane są m.in. dotychczasowe wydatki poniesione przez inwestora oraz faktury wystawione przez wykonawców. 
• Zmniejszenie ryzyka opóźnień — w zakresie specjalistów od project monitor leży też monitorowanie stopnia zaawansowania prac budowlanych oraz zgodności ich przebiegu z założonym wcześniej harmonogramem. Zespół odpowiada także za informowanie inwestora o wszystkich opóźnieniach i zagrożeniach dla realizacji inwestycji na czas. 
• Zredukowanie ryzyka niedotrzymania standardów — pracę ekspertów project monitor zawsze kończy szczegółowy raport dokumentujący m.in. faktyczny stan budynku w odniesieniu do przyjętych założeń projektowych oraz opinie na temat finalnego rozliczenia inwestora z wykonawcami i podwykonawcami.

Nieustanne monitorowanie i obsługa procesów inwestycyjnych związanych z realizacją przedsięwzięcia budowlanego to jedyna skuteczna metoda na wczesne wykrywanie problemów i podejmowanie działań w celu ich wyeliminowania w odpowiednim czasie.